Struktur für
Herzensarbeit
Virtuelle Assistenz für Tier- und Heilberufe
Als Virtuelle Assistentin unterstütze ich dich dabei Ordnung in dein Backoffice zu bringen, deine digitalen Abläufe zu strukturieren und technische Prozesse so umzusetzen, dass sie einfach und klar funktionieren.
Damit dein Alltag im Business leichter wird.
Backoffice & Organisation
Struktur für deine administrativen Aufgaben & zuverlässige Entlastung in deinem Business-Alltag
Systeme & Automationen
Einrichtung deiner digitalen Tools & Automatisierung von Prozessen, die deinen Arbeitsalltag erleichtern
Website-
Management
Erstellung deiner individuellen Website, Pflege deiner Inhalte & technische Wartung
Meine Leistungen
Ich unterstütze dich im Hintergrund, damit dein Business wieder leichter läuft.
Backoffice & Administration
- Struktur und Ordnung in dein
E-Mail-Postfach bringen - Rechnungen und administrativen Aufgaben übernehmen
- Dokumente und Abläufe übersichtlich strukturieren
- Organisatorische Aufgaben, die im Alltag oft liegen bleiben
Systeme & Automationen
- Erstellung und Einrichtung von Formularen
(z. B. Google Formulare) - Aufbau klarer, einfacher digitaler Abläufe für dein Business
- Einrichten von Buchungssystemen wie Calendly
- Unterstützung bei Automatisierungen wie Bezahl-Schnittstellen
- Automatisierte Teilnehmer-Begleitung
(z.B. durch Mail-Strecken)
Website-Management
- Erstellung deiner Website (Vom klaren Onepager bis zur übersichtlichen Website)
- Pflege und Aktualisierung deiner Inhalte (z.B. Texte, Bilder, Termine oder Blogeinträge)
-
Sicherheits- & Plugin-Updates (Damit die Website technisch stabil bleibt und nicht gehackt wird)
-
Regelmäßige Backups (Falls mal etwas schiefgeht, ist nichts verloren)
-
Performance-Optimierung (Damit die Seite schnell lädt, wenn Kunden nach dir suchen)
Hey, ich bin Denice!
Ich unterstütze Selbstständige im Tier- und Heilbereich bei administrativen und technischen Themen. Ich liebe das kreative Arbeiten, aber genauso auch die Technik – mir geht es darum, dass Prozesse im Alltag vernünftig funktionieren und echte Erleichterung schaffen.
Ich spreche deine Sprache. Durch meinen eigenen Weg im Tier- und Heilbereich (von der Tierphysiotherapie über TCVM bis hin zu energetischen Methoden) weiß ich genau, wie dein Alltag aussieht. Ich weiß, wie viel Herzblut du in die Arbeit mit Menschen und Tieren steckst, während am Schreibtisch der Bürokram und die Liste der technischen Aufgaben immer länger wird.
Ich bringe jahrelange Erfahrung aus der Buchhaltung und Reisekostenabrechnung mit und weiß dadurch sehr gut, worauf es bei verlässlichen Abläufen ankommt.
Warum ich tue, was ich tue?
Als ich 2024 Mama geworden bin, hat sich bei mir viel verändert. Mir wurde in der Elternzeit klar, dass ich mir meine berufliche Zukunft anders wünsche, für mich und meine Familie. Ich wollte einen Weg finden, meine Interessen endlich mit meinem Job zu verbinden. Deshalb habe ich mich entschieden, mein eigenes Business zu starten. Hier fließt jetzt alles zusammen, was ich gerne mache: meine Liebe für Tiere, Gesundheit und alternative Heilmethoden und mein Spaß an der Arbeit am Computer. Als VA kann ich genau das ausleben und dich gleichzeitig im Hintergrund unterstützen.
Warum mit mir arbeiten?
✦ Verständnis für Tier- und Heilberufe und die Abläufe dahinter
✦ eine ruhige, strukturierte Zusammenarbeit, in der du dich wohlfühlst
✦ Technik, die für dich verständlich wird und sich leicht in deinen Alltag integrieren lässt
✦ Unterstützung im Hintergrund, damit du dich auf deine eigentliche Arbeit konzentrieren kannst
✦ mehr Klarheit und Ordnung, die dir spürbar Entlastung bringt
Damit dein Business wieder leichter werden darf
Zusammenarbeit
Monatliche Unterstützung
Wenn du dir regelmäßige Entlastung wünscht, arbeiten wir gerne mit einem monatlichen Stundenpaket (ab 6 Stunden) zusammen.
So hast du eine feste Ansprechpartnerin für deine Aufgaben und Projekte.
Starter Paket
6 Std / Monat
Ideal für kleine regelmäßige Aufgaben.
450 €* pro Monat
Business Paket
10 Std / Monat
Perfekt für dein wachsendes Business.
750 €* pro Monat
Premium Paket
15 Std / Monat
Für volle Entlastung im Alltag.
1.125 €* pro Monat
Nicht das passende Zeitkontingent dabei?
Gerne vereinbaren wir dein monatliches Paket ganz nach deinem Bedarf – egal ob 8, 12 oder 20 Stunden.
Sprich mich einfach an!
Projektbasierte Zusammenarbeit
Manchmal braucht es keine dauerhafte Begleitung, sondern einfach jemanden, der ein konkretes Thema für dich löst.
Ob technisches Setup oder der Aufbau deiner Seite: Wir setzen dein Projekt zielgerichtet und unkompliziert um.
Ich erste)lle dir ein individuelles Angebot, passend zu deinem Vorhaben.
Automatisierte
Prozesse
-
Termin-Management: Einbindung deines Buchungskalenders (z. B. Calendly) & Verknüpfung mit deiner Website.
-
Bezahl-Schnittstellen: Anbindung von Stripe für automatisierte Zahlungsabwicklungen.
-
Digitaler Empfang: Erstellung von Online-Formularen für Kundenabfragen (z. B. via Google Formulare).
-
Automatisierte Teilnehmer-Begleitung: Einrichtung von Mail-Strecken, die deine Schüler vor, während und nach der Ausbildung automatisch mit allen wichtigen Infos und Feedback-Bögen versorgen.
Einmaliges Setup –
ab 499 €*
Website-
Erstellung
- Individuelle Webpräsenz: Erstellung deiner Website nach deinen Vorstellungen – vom modernen Onepager bis hin zur mehrseitigen Website.
- Struktur & Übersicht: Logischer Aufbau deiner Inhalte, damit alle wichtigen Informationen, Leistungen und Kontaktmöglichkeiten schnell gefunden werden.
- Optimale Darstellung: Funktionale Anpassung für alle Endgeräte (Responsive Design), für einen professionellen Auftritt auf Desktop, Tablet und Smartphone.
Onepager –
ab 699 €*Mehrseiten-Website –
ab 1.299 €*
Website-
Management
-
Laufende Inhaltspflege: Regelmäßige Aktualisierung deiner Daten, Texte und Bilder sowie das zeitnahe Einpflegen neuer Angebote oder Informationen.
-
Technische Wartung: Durchführung notwendiger Sicherheits- & Plugin-Updates sowie regelmäßige Backups, damit deine Seite stabil und sicher läuft.
-
Modernisierung & Relaunch: Technische Überarbeitung deiner bestehenden Website oder fachgerechter Umzug deiner Inhalte auf ein neues System.
Individuelle Anpassungen –ab 75 € / Stunde*Technische Wartung –
ab 45 € / Monat*
Du hast ein ganz spezielles Projekt im Kopf oder benötigst Unterstützung bei einem Thema,
das hier nicht aufgeführt ist?
Kein Problem! Schreib mir einfach eine Nachricht und wir schauen gemeinsam, wie ich dich und dein Business unterstützen kann.
Kundenstimmen
Ich bin unfassbar dankbar, dass ich mich entschieden habe, Denice als meine virtuelle Assistenz an meiner Seite zu haben.
Als Selbstständige und Einzelperson hatte ich lange das Gefühl, an wirklich alles denken zu müssen und gleichzeitig für alles der Experte sein zu müssen: Website, Workbooks, rechtliche Dinge wie Impressum, der Umzug meiner Kursplattform und vieles mehr.
Genau da kam Denice ins Spiel. Sie hat mir unglaublich viel abgenommen und sich um viele dieser Themen gekümmert. Selbst bei der Gestaltung meiner Visitenkarten hat sie mich unterstützt.
Auf Denice ist absolut Verlass, ich weiß, dass sie im Hintergrund alles im Blick hat und zuverlässig umsetzt, was wir besprochen haben.
Besonders schätze ich an ihr, dass sie sich auch in Themen einarbeitet, in denen wir beide noch keine großen Vorkenntnisse haben. Sie nimmt sich die Zeit, recherchiert und findet Lösungen. Dadurch hat sich mein Mental Load enorm reduziert.
Auch was meine E-Mails und mein Postfach angeht, sorgt sie für eine Struktur und Ordnung, die ich alleine wahrscheinlich nie so konsequent hinbekommen würde.
Da Denice ursprünglich aus einem ähnlichen beruflichen Bereich kommt wie ich, habe ich mich von Anfang an verstanden gefühlt. Wir sind einfach auf einer Wellenlänge, was die Zusammenarbeit unglaublich angenehm macht.
Ich kann die Zusammenarbeit mit Denice von Herzen empfehlen.
Lass uns kennenlernen
Wenn du dir Unterstützung wünschst oder einfach mal schauen möchtest, ob ich zu dir und deinem Business passe, melde dich gern bei mir.
Ganz entspannt und unverbindlich.
oder
Schreib mir hier gern ein paar Worte über dich, dein Business und wobei du dir Unterstützung wünschst.
Ich melde mich so schnell wie möglich persönlich bei dir zurück.